Акт выполненных работ в гранд смете 8. Примеры стандартных документов при составлении смет

При составлении локальной сметы нередко бывает, что группа из нескольких позиций описывает разные этапы работы с одним и тем же конструктивным элементом. Поэтому объёмы работ в этих позициях повторяются, либо каким-то очевидным образом взаимосвязаны между собой – например, объём работ в очередной позиции сметы представляет собой сумму объёмов в предыдущих позициях.

Кроме того, иногда требуется перенести данные из Ведомости объема работ в локальную смету или наоборот. Делать это по каждой позиции удобно, если у вас всего несеолько строк в смете. А как поступить, если позиций намного больше и каждая из них требует уточнения по объемам?

В таких случаях рекомендуется не вводить все объёмы работ как отдельные значения, а задавать в одних позициях ссылки на объёмы работ в других позициях. Это ускоряет процесс составления сметы, и кроме того обеспечивает взаимосвязь объёмов работ в разных позициях– в результате при корректировке одного значения другие изменяются автоматически.

Рассмотрим пример, когда в смете необходимо учесть работы по разборке покрытий полов с последующей бетонной стяжкой. Для этого в смету были добавлены позиции 7 и 8 с расценками ТЕРр57-2-1 и ТЕРр57-2-3 на разборку покрытий полов разного типа: из линолеума и из керамических плиток. В позициях указаны объёмы работ 60 м 2 и 90 м 2 . Вслед за ними добавлена позиция 9 с расценкой ТЕР11-01-011-03 на устройство бетонных стяжек в тех помещениях, где были разобраны полы. Ясно, что объём работ в позиции 9 должен быть суммой объёмов в позициях 7 и 8 .

Вместо того чтобы вводить это значение вручную, можно поступить следующим образом: находясь в режиме редактирования ячейки, нажать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью по значению объёма работ в позиции 7 Ф2 для позиции 7 . Далее вводим знак + (плюс) и повторяем вышеописанные действия с объёмом работ в позиции 8 – в результате в ячейку попадает ссылка в виде идентификатора Ф3 для позиции 8 .

Окончательно полученная в ячейке формула выглядит как Ф2+Ф3 – в результате в позиции 9 рассчитывается значение объёма работ 1,5 (150 м 2). Как и при выполнении аналогичных действий при замене материала, программа автоматически генерирует идентификаторы для задействованных позиций сметы (если они не были уже заданы до этого).

Если теперь для получения нужной толщины бетонной стяжки добавить в смету позицию 10 с расценкой ТЕР11-01-011-04 , то вышеописанным способом можно получить объём работ в позиции 10 в виде ссылки на предыдущую позицию 9 (в режиме редактирования ячейки щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl ). Наряду с этим можно воспользоваться и другим способом, чтобы повторить в позиции сметы ранее заданный объём работ: перетащить мышью нужную позицию с нажатой правой кнопкой мыши, выбрав из контекстного меню пункт Вставить ссылку .

Затем, перейдя в документ, с которым необходимо связать значение скопированной ячейки, поместить курсор мыши в ячейку, в которую необходимо внести данные, нажать правую кнопку мыши и выбрать иконку вставки данных со значением "Вставить связь с документом ГРАНД-Сметы".

В программе реализованы следующие функции:

• В целях оптимальной реализации положений Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" разработан новый метод ресурсного расчета смет с использованием текущих ценах (метод ресурсного ранжирования);
• В состав ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 включены сборники укрупненных расценок НЦС и НЦКР, утвержденные приказами Минстроя №167/пр от 07.04.2014г и № 506/пр от 28.08.2014 г;
• В соответствии с МДС 81-15.2000 в ПК «ГРАНД-Смета» версия 7 реализована методика составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием полноформатных сборников ПИР;
• Автоматизирован расчет физических объемов в смете с использованием данных, ранее внесенных в локальную смету;
• Реализована возможность напрямую из программы обращаться к облачным и иным хранилищам данных для составления и проверки сметной документации, подтверждения выполненных по форме КС-2 объемов работ;
• Добавлена возможность составлять коммерческие сметы с использованием реальных стоимостей строительных работ, материалов, механизмов;
• И многое другое

При использовании команд Вычитания и Добавления ресурса в виде отдельной позиции автоматически генерируется идентификатор

Это позволяет в автоматическом режиме учитывать изменение объема добавленного/удаленного ресурса при изменении объема расценки.

При перетаскивании ячеек с физобъемами у позиций и ресурсов автоматически генерируются идентификаторы

При перетаскивании с нажатой правой кнопкой мыши можно из меню выбрать пункт «Вставить ссылку…». При этом автоматически будет сгенерирован идентификатор у позиции, которую тащим, и далее он будет вписан у той позиции НА которую натащили.

При вводе формул в ПК Гранд Смета 7.0 можно при помощи указателя мыши ссылаться на другие ячейки

Если при работе с переменными в смете, либо при написании формул в физобъемах (стоимостях) необходимо сослаться на любую другую ячейку (физобъем другой позиции, либо строка из переменных), то достаточно нажать на клавишу Ctrl и далее кликнуть курсором мыши на нужную строку. Программа автоматически подставит тот идентификатор, который у этой строки написан. Если идентификатор у строки отсутствует, то он будет сгенерирован автоматически. Аналогично и для ресурсов. Теперь не обязательно заботиться о наличии идентификаторов при необходимости использования ранее вычисленных значений в последующих вычислениях.

Добавлена возможность скопировать значение ячейки, а не формулу

Если необходимо скопировать в буфер результат, который был вычислен по формуле, то необходимо воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню, либо используя быстрые клавиши Ctrl+Alt+C.

Подобный функционал доступен абсолютно для всех ячеек в любых вкладках/закладках во всех документах, в том числе и в ОС/ССР.

Добавлена возможность раскрывать формулы до их числового представления

При раскрытии формулы убираются фигурные скобки у комментариев

При натаскивании строки с переменной из параметров сметы на позицию, у последней вписывается идентификатор того, что тащим

Теперь не надо вручную вписывать идентификаторы. Связь сгенерируется автоматически.

В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность выгрузки в одну смету нескольких актов

Если в параметрах сметы выделить несколько актов, то при нажатии на панели инструментов кнопки «Смета на основе актов», все выделенные акты будут выгружены в новую смету.

При этом в качестве физобъема по позиции будет сгенерирована формула, состоящая из физобъемов копируемых актов.

При добавлении позиции из базы в смету можно отключить возврат к сборнику

После выполнения команды Добавить или Вставить на экране останется смета, в которую добавились позиции из нормативной базы. Проставив физобъем, введя нужные коэффициенты и индексы можно продолжить ввод расценок. Данная возможность включается как опция через установки программы.

Доработаны гистограммы при работе с выполнением

Теперь при работе в режиме акта всегда видно общее выполнение по позиции, а также соотношение объема в данном акте к объему по смете в разрезе времени.

В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность мультиредактирования значений у выделенных строк

Можно по всем выделенным позициям, например, по материалам ввести единую формулу в цене: ТЦ/Индекс. В данном случае формула рассчитает частное от деления текущей цены на переменную Индекс. В комплексе с возможностью развернуть формулы в результате получим при печати полноценную числовую формулу.

В комплексе с возможностью выделения в смете расценок с одинаковым шифром, можно сменить по всей смете шифр одной работы на другую:

В в ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность вводить лимитированные затраты в виде коэффициента

Добавлена возможность изменять цвет выделенной строки

Приводя к общему знаменателю цвет выделения – ранее цвет выделения мог быть желтым (текущая строка) и голубоватым (выделенные строки) – решили предоставить возможность самому пользователю менять цвет.

Добавлена возможность автозагрузки цен при составлении сметы

Если включить данную опцию, то при добавлении расценок из нормативной базы в смету будут автоматически подгружаться, например, текущие цены. Таким образом мы всегда будем видеть актуальную стоимость по смете, не прибегая каждый раз к загрузке цен.

Техническую часть сборника можно открыть командой из контекстного меню

При работе со списком сборников в контекстное меню добавлена команда «Тех. часть», которая открывает техническую часть сборника. Это удобнее, нежели пользоваться кнопкой на вкладке «Документ».

В ПК Гранд Смета 7.0 д обавлена возможность при расчете локальной сметы с использованием индексов учесть стоимость материалов из ресурсного способа расчета

Например, при расчете локальной сметы можно стоимость ФОТ и эксплуатацию машин посчитать с использованием индексов, а стоимость материалов взять из ресурсного метода, используя встроенные идентификаторы.

В локальной смете для встроенных идентификаторов, используемых с списке лимитированных затрат добавлены квалификаторы методики расчета: БЦ – расчет в базисных ценах без учета индексов, БИМ – расчет базисно-индексным методом в соответствии с настройкой индексов в смете, ТЦ – расчет ресурсным методом. Пример использования: ТЦ.МАТ – вернет стоимость материалов для ресурсного метода. БЦ.НР – вернет сумму накладных расходов для расчета в базисных ценах. На всякий случай перечислим все имеющиеся встроенные идентификаторы:

Название переменной	Значение, которое будет возвращено для переменной
ВСЕГО	Сумма до расчета лимитированных затрат
С или СР	Сумма строительных работ
М или МР	Сумма монтажных работ
	Сумма строительных и монтажных работ
О или ОБ	Сумма оборудования
П или ПР	Сумма прочих работ
	Фонд оплаты труда
	Сумма по графе «Оплата труда рабочих»
	Сумма по графе «Эксплуатация машин»
	Сумма по графе «в том числе оплата труда машинистов»
	Сумма по графе «Материалы»
	Сумма по графе «Трудозатраты»
	Сумма по графе «Затраты труда машинистов»
	Сумма накладных расходов рассчитанных «стандартным» образом
	Сумма сметной прибыли рассчитанной «стандартным» образом
НРЗПМ	Сумма накладных расходов рассчитанных от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике)
СПЗПМ	Сумма сметной прибыли рассчитанной от ЗПМ (используется только при расчете по ТСН методике)
НРВСЕГО	Сумма НР + НРЗПМ
СПВСЕГО	Сумма СП + СПЗПМ
	Сумма зимнего удорожания рассчитанного по таблице нормативов (вкладка ЛЗ – Зимние)
ВОЗВРАТ	Сумма возвратных материалов
МАТЗАК	Сумма материалов заказчика

При перетаскивании нескольких позиций явно видно, что перетаскивается группа

Добавлена возможность обновления значения ЗУ в соответствии со справочником

В случае, если делались правки в списке ЗУ, либо сменили температурную зону, то можно восстановить справочные значения нажатием правой кнопки мыши в выбором команды «Обновить значения из справочника».

Добавлена возможность при добавлении материалов из сборников нормативной базы стирать шифры ТСЦ, ФССЦ и т.п.

Если требуется, чтобы при добавлении материалов из нормативной базы, либо из ценника, «отрезался» шифр сборника, то необходимо включить соответствующую опцию в настройках программы.

При включенной настройке шифр сборника при добавлении из нормативной базы «отрезается»:

Аналогично и при добавлении из каталогов текущих цен:

При вставке данных из буфера добавлена возможность сохранять ссылки на источник

Вставка значений со связями на источник производится на вкладке «Связи» в узле «Переменные». Для того чтобы вставить связь, необходимо в Excel скопировать нужную ячейку. Далее, на вкладке «Связи» нажать на кнопку «Вставить из буфера». Дальнейшее использование этих переменных аналогично общим принципам работы с переменными. Их можно перетаскивать мышью в позиции, они могут участвовать в любых расчетах и т.п.

Если в исходном файле произошли изменения, то при нажатии на кнопку «Обновить связи», данные будут заново считаны из исходного файла:

Настройка путей для папок из ProgramData

Добавлена возможность изменять пути для хранения файлов-лицензий (папка Lic), справочников (папка LocalSetting) и шаблонов расчета (папка SmetaProps).

При перетаскивании расценок из нормативной базы в подсказке «склеиваются» обоснование и наименование

В ПК Гранд Смета 7.0 п ри перетаскивании позиций в локальной смете в контекстном меню вместе с наименованием выводится также обоснование позиции

При копировании расценки из базы в буфер в меню вставки текст формируется из ее обоснования и наименования

При выделении по образцу добавлена возможность выделить позиции с полностью совпадающим шифром

В ведомости ресурсов по смете добавлено два новых раздела «Перевозка» и «Погрузо-разгрузочные работы»

Для того чтобы позиции сметы в попадали в соответствующие разделы ресурсной ведомости, у вида работ этой позиции должен стоять соответствующий признак.

В итогах ресурсной ведомости, соответственно, тоже выводятся суммы по этим двум новым группам:

Для «старых» смет можно сменить этот признак вручную. Для новых смет потребуется обновление справочников видов работ, т.к. этот признак задан именно там.

Признак для отнесения к тому или иному разделу ресурсной ведомости отображается в последней графе справочника. Прв – это перевозка, Пгр – это погрузо-разгрузочные работы.

Добавлена возможность вводить собственные комментарии к позиции сметы

В окне с дополнительной информации о позиции предусмотрено два таких комментария.

Возможность развернуть все разделы в смете

Добавлена возможность вводить у расценки ресурсы в денежном виде для расчета оплаты труда по позиции

Используя данную возможность, в можно вводить калькуляции и рассчитывать оплату труда не через трудозатраты, а через натуральный измеритель самой расценки.

При добавлении расценки из нормативной базы в смету проверяются регионы в базе и в смете, в случае их несовпадения выдается предупреждение

При переключении между сборниками в дереве сохраняется состояние развернутости оглавления

Добавлена возможность обновлять содержимое папки «Мои формы» не закрывая программу

Унификация диалогов открытия внешних файлов для загрузки различной информации

В список доступных файлов в добавлена информация из последних документов, а также сборниках нормативной базы. Ценники из нормативной базы могут понадобится для загрузки базисных цен, для загрузки информации о группах, классах груза и массе брутто.

Добавлена возможность разделять ресурсы на произвольные группы

В качестве источника группировки можно использовать любые файлы-ценники, в том числе и ценники из нормативной базы. Для загрузки групп необходимо выбрать источник и нажать на кнопку «Подобрать все группы».

Для включения режима выделения групп необходимо нажать на соответствующую кнопку на панели «Подгруппы»:

Когда включено выделение групп, для каждой группы подводится итог по общей стоимости и по массе брутто:

Добавлена возможность группировки материалов по классам груза с подведением итогов по массе брутто для каждого класса

В для включения группировки материалов по классам груза необходимо нажать кнопку «Классы груза».

В случае наличия информации о классах груза, в итогах ведомости ресурсов в итоговой строке «Материалы» будет автоматически выведена информация об общей массе брутто для каждого класса материалов.

Следует обратить внимание, что в если не у всех материалов с одинаковым классом груза есть информация о массе брутто, то значение с общей массой выводится красным цветом.

Добавлен метод ресурсного ранжирования для более быстрого составления смет в текущих ценах

Метод ресурсного ранжирования позволяет выделить в ведомости ресурсов только значимые в ценовом смысле материалы и указывать цену только по ним. Данный метод на порядок снижает трудоемкость составления смет ресурсным способом, при этом точность расчета остается на прежнем уровне. Метод ресурсного ранжирования подробно описан в отдельной методичке .

Переработаны сборники на проектные работы

Внешний вид сборников приведен в соответствие с их печатным оригиналом.

Выделены в отдельную группу коэффициенты относительной стоимости:

Переработаны коэффициенты на условия проектирования.

Добавлена возможность составления смет на проектно-изыскательские работы с использованием новых сборников на проектные работы

Составление смет на проектно-изыскательские работы подробно описано в отдельной методичке .

Внешний вид документа максимально соответствует его печатному варианту.

Пример сметы на инженерно-геологические изыскания:

Форма 2п, выводимая в Excel:

Добавлена возможность пропускать при перенумерации сметы неактивные позиции

При включении данной опции все позиции, которые неактивны, не будут участвовать в нумерации позиций. При этом необходимо помнить, что при данном способе нумерации возможно появление дублирующихся номеров у позиций, т.к. у неактивных позиций тоже есть свой номер. Чтобы исключить данную ситуацию, рекомендуется использовать опцию «Автоматическая перенумерация». В этом случае в смете у активных позиций гарантировано не будет дублирующихся номеров.

Для сборников в папке Избранное добавлено оглавление

Для справочников видов работ добавлена возможность их группировки

Если в папке со справочниками есть папка Vid_rabs, то сохраненные в ней справочники видов работ будут так же отображаться при выборе. При этом в папке Vid_rabs могут быть подпапки. В таких случаях справочники будут группироваться по этим папками при выборе

Для справочников с видами работ добавлено описание их содержимого

Описание берется из тега Comment узла Vidrab_catalog.

У коэффициентов в смете добавлено отдельное поле «Обоснование к-та»

Добавлена возможность загрузки в смету информации о классах груза и массе брутто для материалов

В объектной смете и сводном сметном расчете добавлена возможность индексирования неограниченным количеством индексов

Для того чтобы применить индекс к любой из строк ОС и ССР, достаточно указать в этой строке в колонке «Код индекса» код нужного индекса. При этом индекс можно указывать не только для строк «Итого по главе…» и «Итого по главам…», но и для строк «Всего с учетом…».

В экран с локальной сметой добавлена новая колонка ВСЕГО затрат

В данной колонке выводится итоговое значение суммы по позиции сметы с учетом НР, СП, коэффициентов и индексов

В локальную смету добавлена возможность расчета показателя единичной стоимости

Для расчета показателя необходимо в параметрах сметы указать количество единиц, а также их единицу измерения. Например, если смета составлена на прокладку 150 м труб, то количество будет равно 150, а единица измерения «м».

В локальной смете рассчитанное значение показателя единичной стоимости можно увидеть в окне с итогами:

Для позиций в локальной смете добавлена возможность указывать гиперссылки, а также ссылки на любые внешние источники с данными

• Можно указать ссылку на источник с ценой (например, сайт поставщика)
• Можно указать ссылку на информацию с описанием технологии производства работ, например, из Гранд-СтройИнфо или с сайта производителя
• Можно сохранить ссылку на фотографию с дефектом при составлении смет на ремонтные работы
• Можно указать ссылки на чертежи, листы в этих чертежах, составленные с использованием соответствующих CAD-систем, а также систем учета этой документации.

При дальнейшей работе можно быстро обращаться к сохраненным ссылкам через вкладку Данные – Гиперссылки путем выбора нужной ссылки из выпадающего меню

Изменена структура окна с дополнительной информацией о позиции в локальной смете

Изменено расположение закладок: теперь их список отображается слева в окне с дополнительной информацией о позиции. При этом часть информации, которая до сих пор всегда отображалась в верхней части данного окна (формула для расчёта физобъёма, значение физобъёма, коэффициент кратности измерителя), теперь перенесена на новую закладку «Физобъем».

При работе с коэффициентами в позиции сметы видоизменился режим добавления коэффициентов из технической части сборника. Соответствующая кнопка теперь называется «ТЧ», и при нажатии данной кнопки список коэффициентов из технической части открывается не в отдельном окне, как было в предыдущих версиях программы, а в нижней части окна с дополнительной информацией о позиции. Добавление коэффициента осуществляется перетаскиванием мышью либо нажатием кнопки «Добавить», при этом список коэффициентов из технической части остаётся на экране, а добавленный коэффициент становится неактивным и переходит в конец списка. Кнопка «Закрыть» или повторное нажатие кнопки «ТЧ» позволяет отключить отображение на экране списка коэффициентов из технической части сборника.

На закладке «Комментарии» добавлена возможность вводить дополнительные текстовые пояснения, относящиеся к позиции сметы.

Добавлена возможность сформировать сводную ресурсную ведомость на выполненный объём работ

При работе со сводной ресурсной ведомостью (где показывается потребность в ресурсах по нескольким локальным сметам, на весь объект или целую стройку) добавлена возможность вывести в ведомость данные только на выполненный объём работ. Эти данные формируются на основании составленных актов выполненных работ по исходным локальным сметам. Переключение в режим отображения данных на выполненный объём работ осуществляется нажатием кнопки «Отчет по периоду», при этом рядом указаны даты начала и конца периода с возможностью их корректировки. При повторном нажатии кнопки «Отчет по периоду» происходит возвращение в режим работы с полными данными на весь объём работ, заданный в исходных сметах.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Раздел описывает порядок работы в режиме учета выполненных работ по локальной смете. Рассматриваются вопросы о том, как можно составить акт выполненных работ и оформить его надлежащим образом для вывода на печать.

3.1. Как создать новый акт?

Для того чтобы создать новый акт, необходимо открыть окно с параметрами сметы и перейти там на закладку . Кнопка Добавить позволяет добавлять в список новые акты. По умолчанию для нового акта устанавливается следующий по порядку номер документа, стандартное наименование Акт выполненных работ , дата составления (текущая дата) и отчетный период (целиком весь текущий месяц).

В дальнейшем можно корректировать любые параметры акта – для этого требуется двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования соответствующую ячейку. При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

Даты начала и окончания отчетного периода можно указывать только в рамках одного и того же месяца. Количество актов в рамках месяца не ограничено, а отчетные периоды разных актов могут пересекаться или даже полностью совпадать. Это бывает необходимо, например, в тех случаях, когда работы по смете одновременно выполняются несколькими подрядчиками и для каждого из них требуется составить отдельный акт выполненных работ.

3.2. Как выбрать для работы конкретный акт?

Если нужный акт ранее уже был создан и теперь требуется продолжить работу по его составлению (указать выполненные объемы работ, задать индексы перевода в текущие цены, вывести на печать), то необходимо воспользоваться операцией выбора акта . Это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . После нажатия данной кнопки на экране появляется окно, где представлен перечень всех существующих актов по открытой локальной смете.

Для удобства выбора все акты в этом окне сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам. Выбор нужного акта здесь производится щелчком левой кнопки мыши.

После того как нужный акт выбран, желательно сразу перейти в режим акта – это особое состояние документа, которое необходимо для большинства операций при составлении акта выполненных работ. Для перехода в режим акта следует нажать кнопку Режим акта на вкладке Выполнение . Если в данный момент режим акта уже активен, кнопка Режим акта должна быть ярко подсвечена. Например, режим акта необходим для того, чтобы посмотреть итоги по текущему выбранному акту, либо для загрузки индексов в акт.

3.3. Можно ли при вводе выполнения видеть общий объем по смете и остатки?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность просматривать и вводить выполненные объемы работ по позициям акта таким образом, чтобы при этом на экране одновременно отображался общий объем работ по смете, а также суммарное выполнение с начала строительства, с начала текущего года и остаток. Для этого предназначен специальный вид документа, который называется Учет выполнения .

Выбор вида документа Учет выполнения осуществляется при помощи кнопки Вид документа на вкладке Документ либо нажатием соответствующей кнопки в строке состояния внизу окна программы. Также для этого предусмотрена так называемая горячая клавиша F11 .

В связи с возможностью составить несколько актов за один и тот же месяц в документе Учет выполнения имеется графа, где отображается суммарное выполнение по всем актам отчетного месяца. А для ввода выполненных объемов работ по позициям акта предназначена соседняя графа, в заголовке которой показываются параметры текущего акта (номер, дата составления и отчетный период). В целях большей наглядности для этой графы используется розовый цвет фона.

Находясь в режиме работы с выполнением, можно быстро перейти к следующему (предыдущему) по порядку акту. Для этого следует воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт ) на вкладке Выполнение .

3.4. Как изменить в существующем акте месяц (отчетный период)?

Иногда бывает необходимо изменить в существующем акте какие-либо заголовочные данные. Например, указать другие даты начала и окончания отчетного периода. Такие изменения можно вносить в общем списке актов по смете, который отображается в окне с параметрами сметы на закладке Акты выполненных работ по смете .

Наряду с этим можно воспользоваться кнопкой Параметры акта на вкладке Выполнение . После нажатия этой кнопки на экране появляется окно, где сгруппированы все параметры текущего выбранного акта. Заголовочные данные представлены здесь на закладке Наименование и даты . При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

3.5. Как можно быстро запроцентовать (закрыть) выполнение для группы позиций в акте?

При вводе выполнения по одной отдельно взятой позиции акта можно указать в колонке процент от общего объема работ для данной позиции сметы, например 50% . В результате программа автоматически рассчитывает значение выполненного объема. А если требуется закрыть выполнение по данной позиции (т. е. выполнение соответствующей работы полностью завершено), то достаточно ввести в колонке символ «звездочка» (* ). В результате выполненный объем рассчитывается как разность общего объема работ для данной позиции сметы и суммарного выполнения по всем остальным актам.

В ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность выполнить такие действия одновременно для любой произвольно выделенной группы позиций акта. Для этой цели на вкладке Выполнение имеется специальное поле Объем .

Таким образом, если, находясь в режиме работы с выполнением, выделить в списке нужные позиции, а затем ввести в поле Объем нужное значение, то в результате для всех выделенных позиций выполненный объем будет рассчитан в соответствии с введенным значением.

При необходимости можно автоматически выделить сразу все позиции какого-либо раздела. Для этого надо щелчком правой кнопки мыши на любой позиции нужного раздела открыть контекстное меню сметы и выбрать там команду Выделить позиции раздела . Также можно автоматически выделить сразу все позиции сметы – кнопка Выделить все на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена .

3.6. Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?

В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в режиме работы с выполнением появилось много новых возможностей. В частности, теперь для каждого акта можно индивидуально задавать такие дополнительные начисления, как индексы перевода в текущие цены, текущие цены ресурсов (для ресурсного расчета) и лимитированные затраты. Порядок ввода и применения индексов в акте в точности повторяет порядок выполнения этих действий в локальной смете.

Разумеется, для работы с каким-либо конкретным актом требуется прежде всего зафиксировать его как текущий активный акт – это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение . Для последующих действий необходимо, чтобы в документе был выполнен переход в режим акта. Переход в режим акта осуществляется нажатием кнопки Режим акта на вкладке Выполнение . Далее нужно открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти на закладку Индексы .

Как и в локальной смете, в акте можно применять либо единый индексв итогах, либо индивидуальные индексы для разных работ. Если выбрана работа с индивидуальными индексами, далее нужно перейти на закладку Индексы к позициям и сформировать там список индексов.

После того как список индексов для акта сформирован, производится привязка индексов к позициям акта методом перетаскивания мышью. Напомним, что при этом можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы автоматически применить данный индекс сразу ко всем позициям раздела. Аналогичным образом можно применить индекс для любой произвольно выделенной группы позиций акта.

Наряду с индексами, которые можно добавлять вручную в окне с параметрами акта, пользователь может применять в акте индексы из внешнего файла – сборника индексов. Использование сборника индексов для индексации акта выглядит точно так же, как и при индексации сметы: либо перетаскивание индексов мышью из сборника на позиции акта в режиме Два окна , либо автоматическая загрузка. Для автоматической загрузки индексов из сборника в акт используется стандартная команда – кнопка на вкладке Данные .

Поскольку в данном случае одна и та же кнопка используется как при работе с локальной сметой, так и при работе с актом, следует иметь в виду простое правило: если документ находится в режиме сметы, то индексы загружаются именно в смету. А если документ находится в режиме акта, то индексы загружаются в текущий выбранный акт.

Нередко бывает так, что в акте требуется применить те же самые индексы, которые ранее уже были применены в локальной смете либо в другом акте. Для такого случая в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически скопировать в текущий выбранный акт индексы из локальной сметы либо из другого акта.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на вкладке Выполнение . После нажатия кнопки на экране появляется окно, где вверху отдельно вынесен значоклокальной сметы, затем представлен перечень всех актов по смете.

Внизу окна перечислены типы данных для копирования, где расстановка флажков позволяет выбрать нужные. Что касается параметра Копировать данные только для позиций с ненулевым выполнением – рекомендуется не устанавливать этот флажок, чтобы избежать дополнительной работы в ходе составления акта.

Все индексы, которые появились в акте в результате автоматической загрузки из сборника индексов либо в результате копирования из локальной сметы или другого акта, отображаются в окне с параметрами акта на закладке Индексы к позициям . При необходимости там можно корректировать значения скопированных индексов.

3.7. Что нужно сделать для того, чтобы при выводе акта на печать автоматически заполнялась шапка формы КС-2?

Выбрав для работы какой-либо конкретный акт, следует открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение ) и перейти там на закладку Подписи . Здесь можно сформировать набор подписей для вывода соответствующих текстовых данных в титульной части либо в концовке печатной формы документа. Для каждой подписи можно также добавить любые необходимые реквизиты (т. е. дополнительные данные).

При добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из списка кнопки Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из списка кнопки Добавить реквизит ). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.

В частности, стандартные подписи Инвестор , Заказчик и Подрядчик предназначены именно для вывода в титульной части печатной формы акта выполненных работ. В качестве значения этих подписейследует вводить наименование соответствующей организации, при этом добавление реквизитов позволяет отобразить в печатной форме различную информацию об организации: адрес, телефон и т. п.

Для максимально возможного автоматического заполнения титульной части («шапки») унифицированной формы № КС-2 рекомендуется добавлять к подписям Инвестор , Заказчик и Подрядчик реквизит ОКПО , а к подписи Подрядчик – также реквизиты ОКДП , Номер договора , Дата договора и Вид операции .

Замечание: Напомним, что при работе с подписями для документа в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность скопировать готовую подпись с полным набором реквизитов из специального справочника подписей. А также можно сохранить целый набор подписей для какого-либо документа во внешнем файле, чтобы впоследствии загрузить этот набор в другой документ – кнопки и .

И тогда после выполнения операции Экспорт в MS Excel по шаблону для унифицированной формы № КС-2 в титульной части документа в боковой таблице выводятся соответствующие данные, а остальные реквизиты организаций перечисляются через запятую после наименования организации.

Обратите внимание, что в титульной части формы № КС-2 выводятся также заголовочные параметры текущего выбранного акта: номер документа, дата составления и отчетный период. Это те самые параметры, которые представлены в окне с параметрами акта на закладке Наименование и даты .

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.

Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных – это Шаг 1 .

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные – это Шаг 2 . Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится выбор параметров для его сравнения с приёмной сметой – это Шаг 3 . Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

После нажатия здесь кнопки Далее начинается процедура сравнения. В ходе процедуры последовательно обрабатываются все позиции источника данных, и каждый раз для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам совпадения позиций, выбранным на Шаге 3 . В случае, если тогда были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

Также можно на Шаге 3 установить флажок Копировать наименование и даты акта, чтобы указанные параметры акта-источника были скопированы в текущий выбранный акт в приёмной смете.

После завершения процедуры сравнения на экране появится окно с результатами проверки источника – это Шаг 4 . В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.

Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.